GPS-Flottenmanagement: effizient und kostensparend

Mehrere Millionen Fahrzeuge sind täglich im geschäftlichen Auftrag auf den Straßen unterwegs. Sie sind gehören Firmen und werden daher anders als private Pkw behandelt. Ein GPS-Flottenmanagement, mit Unterstützung von hochwertigen technischen Geräten ist daher sinnvoll und hilfreich. Damit haben Unternehmen aller Größen jederzeit die Sicherheit, wo sich die Fahrzeuge – ganz gleich, ob Pkw, Baumaschinen oder Transporter – befinden, was mit ihnen passiert oder ob eine zusätzliche Tourenplanung möglich ist.

Die Gründe für ein GPS-Flottenmanagement sind vielseitig. Bei uns erfahren Sie, welche Vorteile sich für Sie dadurch ergeben. Welche technischen Innovationen benötigen Sie, um Ihr Fuhrparkmanagement so zu organisieren, dass ein effizienterer Fahrzeugeinsatz erreicht wird und Einsparpotentiale sichtbar werden?

Definition Fuhrparkmanagement

Als Flottenmanagement, Fuhrparkmanagement oder Fleet Management wird generell die gesamte Verwaltung von Fahrzeugen bezeichnet, die im Sinne des Unternehmens zum Einsatz kommen. Zu den Aufgabenbereichen gehören:

Besitzt ein Unternehmen mehrere Fahrzeuge, die regelmäßig im Einsatz sind, sollte mindestens ein Mitarbeiter die Verantwortung für das Fuhrparkmanagement übernehmen. Nur auf diesem Weg kann sichergestellt werden, dass die Autos jederzeit einsatzbereit sind und Fahrzeugkosten nicht aus dem Ruder laufen.

Zielführendes Fuhrparkmanagement

Speditionen, Taxiunternehmen, Handwerkerbetriebe, medizinische Organisationen oder Unternehmen mit einer großen Anzahl an Firmenwagen arbeiten mit den digitalen Lösungen des GPS-Fuhrparkmanagements. Dabei lassen sich alle Fahrzeugdaten, wie Standort, Wartungszustand, oder Kilometerstände in einer Software speichern und können ortsunabhängig abgerufen werden. Eine lückenlose Bewegungshistorie aller Fahrzeuge hilft Ihnen die Arbeitsabläufe deutlich zu optimieren.

Durch das GPS-Fuhrparkmanagement ist eine genaue Standortfeststellung möglich, dies bietet die Chance auf eine ausgelastete Tourenplanung. Gerade in Zeiten mit hohen Energie- und Personalkosten sollten alle Ressourcen möglichst effizient genutzt werden. Eine schnelle und kurzfristige Auftragserteilung wird durch die Nächstensuche optimal geplant. Somit wird die Auslastung des Unternehmens maximiert. Die Software für das GPS-Fuhrparkmanagement bietet aussagekräftige Datenübermittlung in Echtzeit. Damit ist keine zusätzliche Kommunikation mit den Mitarbeitern nötig, um kurzfristige Tourenänderungen schnell zu kalkulieren.

Vorteile eines digitalen GPS-Flottenmanagements

Die Ansprüche an die Mobilität und Auslastung einer Fahrzeugflotte sind heutzutage sehr hoch. Leerfahrten sollen vermieden und die Wirtschaftlichkeit gesteigert werden. Ein GPS-Flottenmanagement ist eine dauerhafte Lösung, um die Fahrzeuge kosten- und prozessorientiert zu steuern und Arbeitsabläufe zu vereinfachen.

Ortung mit dem GPS-Flottenmanagement

Der Einbau eines Ortungsgerätes kann aus vielen Gründen hilfreich sein. Sind die Fahrzeuge viel unterwegs oder werden über Nacht nicht an einem festen Stellplatz geparkt, sind die Sicherheitsbedenken groß. Mithilfe einer Software – und einem im Fahrzeug verbauten GPS-Ortungssystem – lässt sich der Standort jederzeit abrufen. Der Tracker, in diesem Fall fungiert er als Diebstahlschutz, ist auch bei abgeschalteter Zündung aktiv und kann europaweit Daten übermitteln. Die gesamte Fahrzeugflotte eines Unternehmens bleibt damit stets im Blick.

Alle Informationen in Echtzeit

Besonders bei einer großen Anzahl an Fahrzeugen liegt der Fokus auf einer hohen Wettbewerbsfähigkeit. Im hektischen Arbeitsalltag kann es schnell passieren, dass erbrachte Leistungen nicht vermerkt wurden und somit nicht abgerechnet werden. Mit einem kurzen Blick in die Routenverfolgung sehen Sie alle Kundentermine und können alle geleisteten Arbeiten kontrollieren und die Anfahrten korrekt berechnen. Mit dem GPS-Flottenmanagement sind alle relevanten Daten jederzeit in der Software abrufbar. Für die Auftragsdisposition sind die Fahrzeugdaten in Echtzeit ebenfalls wichtig. So können Sie schnell die Entscheidung treffen, ob zusätzliche Fahrten lohnenswert sind. Der gewerbliche FLEET-Tarif ist darauf ausgelegt, dass das Flottenmanagement die optimalen Voraussetzungen für die Wirtschaftlichkeit schafft. Doppelte Planungen oder Leerfahrten lassen sich mit der Echtzeit-Routenverfolgung verhindern. Somit ist der finanzielle Nutzen besonders hoch.

Umweltbewusstsein stärken

Das GPS-Flottenmanagement zeigt die Fahrtkosten ebenfalls in der Software auf. Damit ist schnell ersichtlich, wie sich die Fahrzeugkosten senken lassen, wodurch die Wirtschaftlichkeit steigt. Um kostensparend zu agieren und trotzdem alle Aufträge im vorgeschriebenen Zeitfenster zu erfüllen, können die Fahrer zu einer vorausschauenden Fahrweise angehalten werden. Die Übertragung der Informationen findet durch den GPS-Tracker statt, der sie der Software in Echtzeit zur Verfügung stellt.

Funktionsweise des GPS-Flottenmanagements

GPS-Ortung wird in vielen Lebensbereichen genutzt. Ob bei der Fahrt in den Urlaub, auf Wanderungen oder zur staufreien Navigation durch den täglichen Berufsverkehr. Im professionellen Flottenmanagement lässt sich die GPS-Technik ebenfalls nutzbringend einsetzen. Ursprünglich war diese Form der Standortbestimmung und Datenübertragung dem US-Militär vorbehalten, doch in den 80er Jahren wurde sie mehr und mehr auch im zivilen Bereich eingesetzt.

Für ein funktionstüchtiges GPS-System sind folgende Komponenten notwendig:

• GPS-Sender und GPS-Satelliten

GPS-Flottenmanagement für hohe wirtschaftliche Auslastung

Bei kleinen und mittelständischen Betrieben, die mit vielen Fahrzeugen die Auftragsabwicklung übernehmen, geht schnell der Überblick verloren, welches Fahrzeug noch freie Kapazitäten aufweist. Jedoch ist es in der heutigen Zeit notwendig, der Rentabilität der Fahrzeugflotte mehr Bedeutung zu geben. So wird schnell erkennbar, ob vielleicht zu viele Fahrzeuge angeschafft wurden oder neue Investitionen anstehen.

Der GPS-Tracker ermöglicht es den Unternehmen – Lieferdienste, Handwerker, Gebäudereiniger oder Serviceanbieter – die Betriebskosten auf einem optimalen Niveau zu halten. So können Sie kurzfristige Auftragseingänge schnell weiterleiten oder Informationen über den Verbleib dem Kunden zu Verfügung stellen, womit die Kundenzufriedenheit spürbar steigt. Besonders in der Paketlogistik ist das ein wichtiger Punkt. Lieferungen müssen heutzutage schnell den Empfänger erreichen, doch dieser wartet nicht den ganzen Tag zu Hause. Haben die Fahrzeuge also einen integrierten GPS-Tracker, erscheinen die Standortdaten in der dazugehörigen App und stehen dem Kunden ebenfalls zur Verfügung. Diesen hohen Servicestandard erwarten viele Kunden inzwischen nicht nur von Ihren Paketdienstleistern.

Gleichzeitig kann mit einem effizienten GPS-Flottenmanagement auch eine Schnittstelle für die Lohnabrechnung geschaffen werden. Für Firmen mit einem hohen Auftragsvolumen lassen sich so auf einem einfachen Weg Kapazitäten der Fahrzeugflotte und der Mitarbeiter koordinieren und die Zeiterfassung optimieren. Damit werden die Arbeitszeiten und Anfahrtskosten genau abgerechnet und Überstunden registriert. Ein GPS-Diebstahlschutz ist individuell zubuchbar.

Innovative Softwarelösungen mit Blaupunkt Telematics

Fahrzeugbestimmung und Flottenmanagement sind mit Blaupunkt Telematics sinnvolle GPS-Ortungslösungen, um die Fahrzeugflotte jederzeit im Blick zu haben und im Ernstfall schnell reagieren zu können. Dafür sind Varianten für unterschiedliche Anwendungsbereiche erhältlich.

Modell	Anwendungsbereiche	Einbauart	Eigenschaften
BPT 1500	für alle Unternehmen	fester Einbau der Blackbox	– alle wichtigen Informationen in webbasierter Darstellung – dauerhafter Verbleib der Blackbox im Fahrzeug
BPT 4800 OBD	für Unternehmen, die mit regelmäßig wechselnden Fahrzeugen arbeiten	flexible und austauschbare Montage über die OBD-Buchse im Fahrzeug	– zuverlässige Übermittlung aller relevanten Daten auf die Webplattform – über plug-and-play schnell austauschbar

Mithilfe von zwei Tarifen ist das GPS-Flottenmanagement über Blaupunkt Telematics ganz auf die Bedürfnisse der Unternehmen zugeschnitten:

FAQ